為加強學生管理工作的信息化水平，切實提升學生管理工作的效率，9月23日上午，PC加拿大在學生處會議室召開學生管理信息化工作專題研讨會，學生處副處長盧健、信息化建設與管理辦公室副主任李濤、各學院學工系統輔導員以及學工系統開發公司相關負責人參加了此次會議。
首先，李濤副主任提到，高校信息化建設是一項系統工程，是學校與教職工、學生的溝通橋梁，是提升學校治理能力現代化的重要基礎。學工系統是學生管理信息化的重要載體，需要将建設與應用進行有效融合。學校會加快推進學工系統二期建設，以滿足廣大師生的實際需求為導向，全面提升學校的信息化工作水平。
在疫情防控常态化形勢下，如何精準的掌握在校學生數據，如何快速篩選出所在地為中高風險地區學生數據，如何快速了解學生的新冠疫苗接種情況。針對上述問題，與會人員進行了讨論并提出了在學工系統完善上述功能的建議。
最後，盧健副處長表示，在大數據時代的背景下，學生管理工作的方法和載體已發生變化，學生管理系統要遵循“系統設計、因需建設、數據共享”的思路來開發和建設，要在全校信息化建設的整體布局下，形成全校“一盤棋”局面，真正達到“讓師生少跑路、讓信息多跑腿”的目的，提升學生管理工作的效能和水平。
據悉，為進一步提高學生管理系統的效率和精确性，積極推進學生管理系統的模塊化和信息化建設工作，PC加拿大開發建設了學生工作管理服務平台（簡稱新學工系統）。系統包括學工隊伍建設、學生日常信息維護、學生資助管理、違紀處分、公寓管理、日常事務、就業管理等模塊，基本實現了學生日常管理工作範疇的全覆蓋。
